วันนี้เราจะมาแนะนำเรียนรู้อุปกรณ์ เครื่องเสียงสำหรับห้องสัมมนา หรือ ห้องประชุมขนาดเล็ก กันว่าสมควรจะมีอะไรบ้างสิ่งไหนจำเป็นต้องใช้ รวมถึงแนวคิดในการเลือกซื้ออุปกรณ์เครื่องเสียงเหล่านั้น เราควรจะคำนึงถึงอะไร … มาศึกษากันครับ
ขนาดพื้นที่ของห้องและจำนวนผู้เข้าประชุม
แน่นอนว่าขนาดพื้นที่และจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมเป็นเหตุผลหลักในการเลือกใช้อุปกรณ์เครื่องเสียงหากขนาดห้องเล็กมาก ตัวอย่างเช่นขนาด 5×10 เมตร เราก็ไม่จำเป็นต้องใช้ลำโพงขนาดใหญ่ หรือผู้เข้าร่วมประชุมมีจำนวนไม่เกิน 20 คน เสียงผู้เข้าร่วมประชุมก็คงไม่ได้ดังมากจนเกินไปเวลาคุยกันลำโพงที่ให้ความดังที่สูงมากๆก็ไม่มีความจำเป็น อันดับแรกเราต้องดูเรื่องพวกนี้ก่อนไม่งั้นเราก็ไม่สามารถเลือกอุปกรณ์เครื่องเสียงให้เหมาะสมกับห้องประชุมขนาดเล็กได้
การดำเนินกิจกรรมในการประชุม
เรื่องนี้ถือเป็นเรื่องสำคัญเลยทีเดียวในการเลือกอุปกรณ์เครื่องเสียงห้องประชุม เราจำเป็นต้องรู้ว่าห้องประชุมหนึ่งห้องที่เราต้องการระบบเสียงนั้นเราใช้กิจกรรมแบบไหนบ้าง อย่างเช่น ห้องประชุมโรงเรียน ที่มีขนาดเล็กอาจจะมีแค่การนำเสนอผลงานของนักเรียน ก็คงไม่มีความจำเป็นต้องมีไมโครโฟนเยอะแยะมากมาย อาจจะมีแค่ 2-4 ตัวก็น่าจะเพียงพอ แต่หากว่าเป็น ห้องประชุมโรงแรม ที่มีขนาดไม่ใหญ่มากนักแต่อาจจะมีกิจกรรมหลากหลาย เช่น ต้องมาประชุมสรุปหรือดำเนินวางแผนทางธุรกิจทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมอาจจะต้องนำเสนอแสดงความคิดเห็นถกเถียงกัน เราก็สมควรมีไมโครโฟนชุดประชุมให้สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน จะมากจะน้อยขึ้นอยู่กับจำนวนที่นั่งในห้องนั้นๆ หากเราวางกิจกรรมให้เหมาะสมเราก็จะสามารถเลือกเครื่องเสียงห้องประชุมได้อย่างคุ้มค่าไม่สิ้นเปลืองงบประมาณในการซื้อของที่ไม่จำเป็นมาใช้งาน
อุปกรณ์เครื่องเสียงที่จำเป็นสำหรับห้องประชุมขนาดเล็ก
อุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับห้องประชุมขนาดเล็กนั้น อันดับแรกเลยที่ขาดไม่ได้คือ
1. ลำโพง
(ในกรณีนี้เราจะพูดถึงในส่วนของความต้องการความดังของเสียงก่อนเท่านั้น ส่วนประเภทของลำโพงเช่นแบบตู้ติดผนัง,แบบติดฝ้าเพดาน หรือแบบอื่นๆ อันนี้ขึ้นอยู่กับความสวยงามความเหมาะสมของสถานที่ และความต้องการของผู้ใช้)
เราจะเลือกลำโพงอย่างไรให้เหมาะสมนั้น ขึ้นอยู่กับขนาดพื้นที่ๆต้องการให้เสียงครอบคลุมและความดังของลำโพงที่ต้องดังกว่า Noise Floor เช่น
ห้องประชุมขนาดเล็กในโรงแรม ที่ปรกติจะมีความดังของเสียงเครื่องปรับอากาศอยู่ที่ 85dB เราก็ต้องหาลำโพงที่สามารถขับความดังออกมาได้มากกว่า 85dB หรือความดังที่เหมาะสมสำหรับห้องนี้ต้องอยู่ประมาณ 100dB ถึงจะเพียงพอในการกระจายเสียง (เรื่องการคำนวณของลำโพงลองไปหาอ่านได้ในบทความที่ผ่านมา)
ในส่วนของ ห้องประชุมโรงเรียน ที่มีขนาดเท่ากันกับ ห้องประชุมโรงแรม คือมีขนาดเล็กเหมือนกัน แต่สิ่งที่แตกต่างกันคือ Noise Floorเพราะอย่าลืมว่าพฤติกรรมการเข้าร่วมประชุมของทั้ง 2 สถานที่มันแตกต่างกันเด็กนักเรียนมักจะพูดคุยเสียงดังซึ่งแน่นอนว่าหากเสียงเครื่องปรับอากาศมีความดัง 85dB เสียงเด็กนักเรียน 1 คนพูดมีความดัง 85dB เหมือนกัน รวมกันก็เป็น 88dB ( แหล่งกำเนิดเสียงที่มีความดังเท่ากันเมื่อมารวมกันเสียงจะเพิ่มขึ้น 3dB ตามสูตร 10log2) หากในห้องนั้นมีนักเรียนเข้าร่วมประชุมทั้งหมด 30คน แล้วพูดพร้อมกันก็จะมีเสียงดังไม่ต่ำกว่า 99dB ( ตามสูตร 10log30 )
หากเราเลือกที่จะนำระบบเสียงที่ใช้ในโรงแรมที่กล่าวข้างต้นคือดังประมาณ 100dB มาใช้ระบบเสียงเราก็จะมีความดังเท่ากับหรือใกล้เคียงกับ Noise Floor ซึ่งไม่สามารถใช้ได้เพียงพอเพราะเราต้องการเสียงที่ดังมากกว่า Noise Floor ฉะนั้นเราก็จำเป็นต้องเลือกลำโพงที่สามารถขับเสียงดังออกมาไม่ต่ำกว่า 115dB และตัวลำโพงนี้จะเป็นตอบโจทย์ให้เราเลือกเครื่องขยายเสียงต่อไป
2. ไมโครโฟน Microphone
การดำเนินกิจกรรมต่างๆในห้องประชุม มีผลเป็นอย่างมากในการตัดสินใจเลือก ชุดไมค์ประชุม มาใช้งานหากเราไม่รู้ว่าจะใช้กิจกรรมอะไรเราก็ไม่สามารถเลือกชนิดของไมโครโฟนให้เหมาะสมได้ เช่น หากกิจกรรมของเราเป็นการนั่งบรรยายไม่ลุกเดินไปมาเราก็ไม่จำเป็นต้องใช้ Wireless Microphone หรือไมโครโฟนไร้สาย ใช้ไมโครโฟนชนิดมีสายก็เพียงพอแล้วแถมประหยัดเงินลงทุนได้มากทีเดียว
3. เครื่องผสมสัญญาณเสียงหรือ Mixer
แหล่งกำเนิดเสียงเป็นตัวบอกเราว่าจะเลือกใช้ Mixer กี่ช่องสัญญาณ หากมีไมโครโฟนแค่ 4 ตัวก็ไม่มีความจำเป็นต้องเลือก Mixer ที่มีขนาด 16 ช่องสัญญาณ ยกเว้นว่าเผื่อรองรับอนาคตที่อาจจะเพิ่มเข้ามาแต่คงไม่ถึงกับขนาด 32 ช่องสัญญาณเป็นแน่แท้
สำหรับอย่างอื่นดูแล้วก็คงไม่มีความจำเป็นมากมายสำหรับห้องประชุมขนาดเล็กเพราะเท่าที่กล่าวมาก็น่าจะตอบโจทย์การใช้งานเบื้องต้นแล้ว